mantenere tutti i dati in un unico posto . Se si dispone di una combinazione di dati virtuali e fisici , hanno un posto specifico per ciascuno, come una particolare cartella su una rete e un particolare archivio . Assicurarsi che tutti i membri del team hanno accesso ai dati .
2
trascrivere tutte le registrazioni audio il più presto possibile dopo la loro raccolta . Idealmente , trascrizioni dovrebbero essere controllate da un membro del team diverso da quello trascrittore originale . Utilizza il servizio di trascrizione professionale, se siete premuto in tempo , ma assicura il trascrittore è madrelingua della lingua in questione , e controllare i risultati . Se più di una persona sarà di informazioni , garantire che tutti usano lo stesso metodo e protocolli di formattazione .
3
Digitare fino tutte le note scritte a mano . Creare un modello semplice, per questo in un word processor , notando che li , la data in cui sono stati scritti e il contesto scritto .
4
Creare copie di backup di tutti i dati . Tutti i documenti fisici devono essere fotocopiati o scansione - o entrambi - e le copie di backup devono essere conservati in un luogo separato agli originali . I file del computer dovrebbero anche essere tenuti in più di un luogo fisico , ad esempio , una copia su un computer, uno su una memory stick e un altro in una posizione in linea .
5
Usa "Salva con nome " quando apportare modifiche ai file che verranno lavorato regolarmente, e aggiungere un numero di versione per loro . Il progetto determinerà quanto spesso fare questo , se tale è ogni giorno o solo quando grandi cambiamenti sono stati fatti . Non eliminare i vecchi file e dati.
6
Utilizzare un file coerente di denominazione personalizzato . Assicurarsi che sia descrittivo e che ogni membro del team capisce .
7
Verificare di aver incontrato tutti gli accordi di privacy o di copyright che avete fatto. Se hai accettato di mantenere le identità socio privato , sostituire i loro nomi con un codice partecipante o un nome falso per i file di dati . Se si utilizza materiale protetto da copyright nella vostra ricerca , in modo che si pubblicano solo i dati se si ha il permesso di farlo .