Archiviazione di un giornale è realizzato in un numero sempre diversificazione dei modi . Molti anni fa , il metodo principale utilizzato per archiviare un giornale è stato quello di mantenere semplicemente copie cartacee della carta sotto chiave . Come metodi di archiviazione multimediale diventano sempre più diffuso , è ormai un luogo comune per memorizzare i giornali in formato elettronico così come la memorizzazione via le vecchie copie del giornale . Soluzioni di storage interattive permettono ai lettori di un giornale di accedere rapidamente e facilmente i numeri arretrati del giornale , che riduce lo sforzo sulla redazione di un giornale in quanto non sono inondati da richieste di vecchi articoli . Istruzioni
archiviazione copie cartacee
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copie del giornale in uno spazio di archiviazione sicura. Assicurarsi di mantenere un numero sufficiente di ogni edizione del giornale .
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Prenditi cura di raccogliere e archiviare tutte le diverse versioni regionali di carta dello stesso giorno . Raccogliere un archivio di copie è il modo più antico e più semplice di memorizzare i vecchi numeri del giornale , ma presenta un problema per quanto riguarda lo stoccaggio , il più a lungo si continua la pratica più spazio desiderata .
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Elaborare un sistema in cui a riciclare il più antico dei vostri giornali , magari mantenendo un archivio funzionante, che risale a tre anni , per esempio , per assicurarsi di avere abbastanza spazio .
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Chiaramente etichettare gli archivi e memorizzarli in un ordine logico , ad esempio cronologico. Non vi è quasi inutile la memorizzazione via copie archiviate in modo disorganizzato . Li rendono facile da accedere, cercare e trovare informazioni rilevanti come possibile tenerli in modo logico .
Sviluppare il Giornale sito web
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file i vostri articoli di giornale su il tuo sito web giornale. La maggior parte dei giornali hanno una presenza online e fornire una copia completa del loro articolo sul sito web di giornale .
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aggiornare il sito ogni giorno con le notizie, le caratteristiche e le colonne e un archivio sempre più si svilupperà come il tuo sito web cresce in giorno dimensioni di giorno , o semplicemente caricare una copia completa del giornale in formato PDF e conservarla in una sezione sul sito web chiamato " arretrati " o "archivi ".
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Introdurre interattiva caratteristiche, come una funzione di ricerca , per rendere questa sezione del sito web come user friendly possibile , consentendo ai lettori di rintracciare articoli specifici facilmente .
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alleviare i problemi di archiviazione mantenendo una copia di rotolamento e l'eliminazione il più antico materiale negli archivi .
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lay out e visualizzare il tuo archivio online in modo sensato , organizzando i numeri arretrati del giornale in ordine cronologico dal più recente al più vecchio in modo che i lettori possono trovare le informazioni e gli articoli il più rapidamente possibile pertinenti .
generare un archivio microfilm
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mantenere vecchi numeri del giornale su microfilm di un metodo per mantenere duro storage intelligente copie . Microfilm permette un gran numero di vecchi giornali da tenere su un piccolo microfilm che potrebbe stare nel palmo della vostra mano . Anche se non è il più accessibile su base everday , mantenendo un archivio di quotidiani su microfilm assicura un giornale può mantenere una forma dura che è sicuro dalla corruzione dei dati.
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via in una stanza archivio. Tenere sempre i vostri archivi pulito, ordinato e organizzato in un ordine logico , ad esempio cronologico .
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Utilizzare le più moderne forme digitali di microfilm per costruire anche un archivio in formato digitale . Usando questo metodo si avrà una copia identica del contenuto microfilm memorizzati in formato dati su un computer . È anche possibile fare questo contenuto disponibili per i lettori dei giornali sul sito web del giornale .