Raccogliere tutte le monete che attualmente proprietario . Disporre le monete su un panno solido bianco o nero solido e organizzare le monete dal modello organizzativo che si sta più bene con . Ad esempio , organizzare le monete per denominazione , paese di origine , periodo di tempo e colore . Assicurati di separare le monete per garantire che si può correttamente catalogare tutti e di ciascuno .
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libro ogni moneta singolarmente . Posare la moneta sul panno e prendere una fotografia digitale sia del fronte e retro della medaglia . Assicurati di inserire un tag descrittivo accanto alla moneta prima di fotografare da utilizzare come indicatore di identificazione . Ad esempio , quando si fotografa una moneta di rame del 1900 , fare il tag dire " Moneta 1 , rame , circa 1900 . " Ripetere questa procedura per ogni moneta nella vostra collezione .
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Scrivi descrizioni per ogni moneta fotografato . Utilizzare le descrizioni dettagliate per spiegare la moneta . Nota segni di riconoscimento , compreso i difetti , le date di stampa e di altri fattori di identificazione che possono o non possono essere visualizzati su fotografie . Utilizzare queste descrizioni per creare didascalie per tutte le foto digitali scattate . Assicurarsi di creare un file di computer separato per tutte le fotografie delle vostre monete e fare una copia dell'intero file per la memorizzazione off del disco rigido del vostro computer. Conservare una copia aggiuntiva del file di foto e descrizione nella casella di blocco o di sicurezza che contiene le monete originali .
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Fate una lista scritta a mano di mantenere traccia di ogni moneta che si possiede. Digitare il documento in un foglio di calcolo o elaborazione del programma Word sul computer per un facile accesso e di organizzazione . Assicurarsi di stampare le copie di tutte le liste di inventario almeno una volta al mese per assicurarsi di avere l' elenco aggiornato di tutte le monete possedute prontamente disponibili . Scrivi accanto a ogni moneta come era ottenere, se dotato per voi , trovata o acquistata . Includere gli importi di acquisto e il valore corrente di carico delle monete. Assicurarsi di mantenere un totale parziale del valore di collezione completa .
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Videotape la vostra intera collezione di monete una o due volte all'anno . Per farlo , organizzare tutte le monete su stoffa tinta unita e videotape le monete . Assicurarsi di utilizzare la funzione audio del registratore e indicare la data , l'ora e la lista uno per uno tutte le monete di essere documentati . Assicurati di videocassetta lista che hai creato e mantenuto notando ogni moneta .