passare i kit per gli scout di costruire le proprie barche a vela circa due mesi prima della gara . Kit standard garantiscono che determinate specifiche sono seguiti al fine di mantenere la fiera gara, soprattutto se si decide di tenere una gara competitiva , ma incoraggiare la creatività nel design.
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Prenotate il luogo per tenere la gara . Avete bisogno di un sacco di spazio in piano. Se all'esterno , considerare le condizioni meteorologiche della stagione in cui si tiene l'evento . Se in casa , prendere in considerazione le precauzioni che dovrete prendere per ridurre al minimo qualsiasi confusione quando si scarica le grondaie , che devono essere quasi completamente pieno per evitare derive o scafi trascinamento durante la gara .
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Impostare un foglio di assegnazione per i diversi compiti necessari prima dell'evento . Assegnare che costruiranno o fornire le grondaie , oltre a fornire tutti i cavalli sega o tabelle necessarie per mantenere le grondaie stabile .
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assegnare compiti e le date di completamento per i volontari che forniscono musica, il cibo , photography , e certificati o nastri per i vincitori . Distinguere un tema, come i pirati , o designare un trattamento speciale , come ad esempio gelati serviti nei puliti , scolati grondaie dopo la gara . Questo permette a tutti di essere creativi e coinvolti .
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Impostare la sede con le grondaie depositati sulle loro piattaforme , stand un display per tutte le imbarcazioni che vengono controllati in , un tavolo di riparazione , e un spuntino tabella . Impostare la musica di sottofondo e lasciare il tempo prima dell'evento per tutti i corridori al check-in Se un problema è macchiato con una barca , questo permette al capitano di apportare le modifiche necessarie .
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Controllare le barche il giorno della gara al fine di garantire seguono specifiche . I premi o nastri possono essere concesse per la barca migliore costruito o più barca creativamente progettato . Mettere il check-in imbarcazioni esposte prima dell'evento per giudicare .
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Acclimatare giudici alle regole di gara e fornire regole scritte ai partecipanti . Una volta iniziata la regata , gli scout sono generalmente vietato toccare le barche di nuovo con le loro mani , utilizzando solo il fiato per spingere le barche lungo . I giudici possono destra una barca capovolta o supervisionare lo scout farlo .
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Lasciare i corridori a disegnare per la posizione in gara . Assegnare una sezione di tifo o di amici per ogni corridore e iniziare i festeggiamenti . Distribuire nastri e premi in base a categorie predeterminate , quali il design, sportività e il posizionamento competitivo in gara .