Scegli il giorno della gara diversi mesi di anticipo . Annunciare il giorno dell'evento nel più breve tempo possibile, in modo scout e le loro famiglie possono pianificare di conseguenza.
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Selezionare i volontari per aiutare a guidare i vari aspetti del tuo Pinewood Derby , compresi di giudizio , concorsi , attività e auto pit . Discutere con loro le idee che possono avere per aggiungere alla manifestazione e avviare la compilazione di un elenco di volontari .
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Riserva una posizione per l'evento almeno due mesi di anticipo . Visita il luogo da soli prima di commettere .
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Decidere se si affittare , prendere in prestito , comprare o costruire il dispositivo di pista e la tempistica Pinewood Derby . Le piste sono in genere due a quattro corsie . Inoltre, avrete bisogno di una scala per il peso ufficiale delle vetture .
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Decidere se il derby sarà composto da staffa del vincitore , che è una corsa competitiva , o sarà un evento non competitivo , in che gli scout sono previsti gettoni o biglietti per un determinato numero di gare . Decidere se le gare dovrebbero essere divisi per età , a seconda del numero di partecipanti . I gruppi più numerosi devono essere divisi tra i gruppi di età .
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Ordinare il kit per auto modello Pinewood Derby e distribuirle con le norme derby ai vostri scout almeno un mese prima del giorno della gara . Negozi di scout locali hanno i kit ufficiali . Le regole possono essere trovate online su abc - pineta - derby.com . Ordine premi , come trofei e nastri .
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Finalizzare volontari e dei loro ruoli, compreso il personale di check-in per il giorno della gara . Assicurarsi che una tabella è disponibile per i volontari di check-in , segno-in su fogli con un elenco dei partecipanti e dei fogli di punteggio per monitorare i vincitori di ogni batteria . Acquistare anche adesivi numero per le vetture derby , che vengono forniti durante il check - in .
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Fornire per tempo di pratica un giorno o due prima del giorno della gara , rendendo la pista a disposizione dei partecipanti che desiderano un giro di prova prima dell'evento . In questo momento , le auto possono anche essere pesati e controllati così che i partecipanti abbiano la possibilità di fare le riparazioni necessarie .
Derby Day
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Impostare una riunione 01:59 ore prima dell'inizio della manifestazione per finalizzare le posizioni e assicurarsi forniture necessarie sono disponibili . Scegli una persona per servire come l'annunciatore per mantenere l'evento in movimento in modo efficiente .
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Organizzare giochi e attività al di fuori delle gare , perché non ci saranno i tempi per le famiglie e partecipanti .
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Distribuisci premi. Fornire premi lo stesso giorno del derby .