Una collezione coltello può rapidamente crescere di grandi dimensioni , soprattutto per i collezionisti . Tenere traccia dei vostri coltelli e trovare un modo per distinguere le loro particolari caratteristiche richiede di catalogare e inventariare la vostra collezione . Software di foglio di calcolo è ideale per mantenere l'inventario di una collezione coltello perché permette di personalizzare i campi e tenere traccia utilizzando una varietà di funzioni di ricerca e di calcolo . Se si desidera l'inventario di un coltello da collezione personale o merce di vendita , un foglio di calcolo è il più facile , method.Things più affidabili che ti serviranno
Computer
software Spreadsheet

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Selezionare un foglio di calcolo . Se si dispone di Microsoft Excel , hai già quello che ti serve . In caso contrario, è possibile scaricare Openoffice gratuitamente ed utilizzare il foglio di calcolo Calc , che è paragonabile a Excel . Sia foglio funziona allo stesso modo , e vi è un modello di inventario disponibile per entrambi. Microsoft Works , che viene su molti computer , ha anche una funzione di foglio di calcolo .
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Aprire il software foglio di calcolo. Vai al menu "File" e scegliere " Nuovo ", quindi selezionare la categoria " Rimanenze " e selezionare il modello di inventario . Questo è il semplice foglio di calcolo dell'inventario , adatto per un inventario collezione generale coltello. Dai un'occhiata alle rubriche del foglio di calcolo ed eliminare una delle voci che non si adattano alle vostre esigenze . Fate questo facendo clic destro e selezionando " Elimina" dal menu a comparsa . Per inserire una nuova voce, fare clic destro e scegliere " Inserisci ", quindi doppio clic sulla cella del foglio e digitare il nuovo titolo .
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Immettere informazioni su ciascuno dei coltelli nella vostra collezione . Informazioni consigliata comprende marca, modello , numero in azione , descrizione , numero di serie e di valore. Il più dettagliate informazioni si compila , meglio vostro inventario verrà fuori quando si esegue il programma . Dopo aver inserito tutte le informazioni relative alla raccolta coltello , prendere l'abitudine di aggiornamento su base regolare. Assicurati di annotare tutti i modelli che vengono interrotto .
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Utilizza il menu "Dati" per ordinare e tenere traccia dell'inventario . Fatelo con le opzioni " Totale parziale " "Ordina" e . Una finestra di dialogo pop-up , che consente di impostare i criteri per l'esecuzione di questa funzione . È possibile ordinare per numero di serie , numero di modello , il numero in azione , o da qualsiasi altra delle voci nel vostro foglio di calcolo , consentendo di monitorare le scorte coltello in modo efficiente .