archiviazione di un giornale può essere una questione relativamente semplice , ma è necessario gli strumenti giusti per il lavoro . Quali strumenti si sceglie dipende molto da come interattiva si vuole essere con il giornale dopo che è stato archiviato . Di solito i giornali locali sono disponibili su microfilm presso la vostra libreria , che può funzionare come un sistema per il backup . Di seguito sono diversi metodi di archiviazione di un giornale in base al livello di impegno finanziario e di tempo. Istruzioni
opzioni di archiviazione
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decidere il vostro livello di impegno . Stai cercando di investire in un sistema di uso frequente a lungo termine, o avete solo bisogno di salvare le cose come backup ?
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Salva copie cartacee , se stai cercando il metodo più economico . Tenere un paio di ogni carta e di etichettarli in un modo che abbia senso per voi. In termini di giornale è una chiamata all'obitorio , dove vecchie carte vanno a morire . Lo svantaggio di questo metodo : E 'difficile trovare storie o foto se non si conosce esattamente la data e la pagina correvano su . Si richiede inoltre di riscrivere il testo o la scansione in foto quando si desidera riutilizzare contenuti archiviati .
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Dal momento che quasi tutta la scrittura di giornale e il design è fatto sul computer , salvare copie dei file possono essere più flessibile , economia di spazio e sistema accessibile . Ciò richiede spazio computer. Log le storie e le foto digitali in cartelle individuali con titoli appropriati , di solito data -based. Includere informazioni didascalia nella sezione " Informazioni file" di ogni foto , o avrete centinaia di foto non è possibile riutilizzare , perché non sai chi è nella foto o quale evento è stata presa a . Questo sistema può diventare difficile da gestire . Ad un certo punto dovrete scaricare i file salvati su un disco rigido separato o su CD -ROM , rendendo fondamentale l'organizzazione a questo metodo . Questo metodo è anche conveniente , ma lo svantaggio è alcuna possibilità di cercare il contenuto dell'archivio .
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È possibile recuperare articoli via Internet o attraverso il sito Web del giornale se ha una buona funzione di ricerca e un sistema Web - basic input compatibile . E 'importante parlare con il web designer su questo metodo per scoprire come gli articoli vengono salvati nel sistema e se il server e il software in grado di gestire il carico . Non è un metodo ideale per l'archiviazione e avrebbe bisogno di essere sostenuta spesso , così come sostenuto da chi sta facendo il sito web. Accesso alle fotografie di questo metodo è più difficile perché la bassa risoluzione delle immagini sul web significa che sono inutilizzabili in stampa .
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Un altro metodo è quello di archiviare tramite un database in cui si copia il testo da articoli in un database file. Ciò consentirebbe di ricerca per parole chiave . Ciò potrebbe essere fatto a costo relativamente basso , ma il tempo e il denaro speso per aver inserito una persona tutte le informazioni e digitare correttamente sarebbe probabilmente essere meglio spesi per servizi più funzionali . Inoltre, non sarebbe possibile archiviare le foto con questo metodo .
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Utilizzare un sistema di archiviazione professionale . La maggior parte dei giornali utilizzano una qualche forma di sistema automatizzato per lo più come Merlino che tiene traccia delle date di esecuzione , le informazioni di file e parole chiave. Questi sistemi possono variare di prezzo da poche centinaia a diverse migliaia di dollari , a seconda delle vostre esigenze e la complessità del sistema . Alcuni sono web-based ed è accessibile da qualsiasi luogo , mentre altri sono basati su server che fornisce un fondamento più solido per la costruzione di un archivio giornale .