decidere il tipo di evento che si desidera tenere e lo standard di giocatore che si desidera ottenere . Si consiglia di utilizzare il sistema svizzero se si sta invitando i giocatori con una più ampia varietà di livelli di abilità . Il sistema svizzero pone i giocatori vincenti del primo turno in un gruppo diverso da quello dei giocatori perdenti . Così, per il secondo turno in poi, ogni giocatore gioca qualcuno con lo stesso "score ", e questo formato continua per tutto il torneo fino a quando un giocatore è lasciato con un punteggio perfetto .
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alternativa, utilizzare il ciclo sistema di Robin in cui i giocatori sono elencati in ordine dei loro rating di scacchi . Giocatori Dividere il profilo a metà così basso rango sono raccolte dal fondo del sorteggio per giocare teste di serie con più alto posizionamento della metà superiore . In questo modo il giocatore migliore incontro nelle prime fasi del torneo . Tennis utilizza anche questo tipo di sistema per i grandi tornei .
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Calcolare una quota di iscrizione per ogni giocatore in base al numero di concorrenti che prendono parte al torneo e il premio in denaro che si desidera generare . Mai fare il montepremi inferiore alla quota di iscrizione . Provate ad usare i premi invece di una ricompensa in denaro se il numero dei concorrenti è basso . Trofei di acquisto , libri di scacchi e scacchiere per i premi in modo che il tema del torneo è mantenuta in tutto. Chiama aziende locali per tentare di aumentare la sponsorizzazione per l'evento e di offrire iscrizioni a tornei gratuiti per il proprio personale , se contribuisce a garantire un accordo .
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Scegliere un luogo appropriato per il torneo . Assicurarsi che la posizione è relativamente tranquilla quindi la concentrazione dei giocatori rimane inalterato , e che ci sia spazio sufficiente per istituire tavoli e sedie . Organizzare strutture così i giocatori possono acquistare bevande e prodotti alimentari spuntino. Tornei di scacchi spesso durano per un giorno intero modo che i partecipanti dovranno anche una zona per rilassarsi quando non stanno prendendo parte alle partite . Assicurarsi sempre che i servizi igienici sono disponibili per i giocatori di entrambi i sessi .
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Pubblicizzare il tuo evento per attirare un maggior numero di giocatori. Pubblicità su riviste specializzate di scacchi e sui siti web di scacchi in modo che il target è raggiungibile più facilmente. Non dimenticare di contattare il club di scacchi locali e le scuole per raggiungere più giocatori possibili . Distribuire materiale promozionale ad amici e parenti , e chiedere se potevano distribuire a tutti i giocatori di scacchi che conoscono.
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Fare volontari per aiutare a gestire il torneo . Considera la richiesta presidenti di club di scacchi , in quanto saranno già avere le capacità organizzative per rendere il vostro evento un successo . Lasciare i volontari per aiutarti a impostare il torneo e ad applicare le regole del gioco una volta il gioco comincia . Rivedere sempre le regole del torneo con partecipanti prima dell'inizio della riproduzione e di essere particolarmente chiaro limiti di tempo , le regole prima -touch e premi .